Planerat besöket sedan i våras
– Nu är jag mest nervös om jag har tänkt på allt, säger hon knappt en vecka innan besöket.
Camilla Christensen är assistent på stadskansliet och sekreterare i kommunens representationskommitté. Det är hon som är kontaktperson med hovet och övriga inblandade.
– Det är mitt största uppdrag hittills, säger hon.
Medan Waste Recovery och SP tar hand om förmiddagen tar Borås stad hand om lunchen och eftermiddagens program.
– Vi vill visa vår verksamhet och därför var vi tidigt ute med att Almåsgymnasiet skulle laga maten och dekorera borden. Vi bestämde också att ha lunchen på Sinnenas hus, det ligger bra till och genererar inte så många avstängningar, berättar Camilla Christensen.
Kommunfullmäktiges ordförande Per-Olof Höög (S) och kommunstyrelsens ordförande Ulf Olsson (S) gjorde listan med gäster som skulle bjudas in till lunchen.
– Vi bestämde tidigt att kungaparet skulle få en skulpturvandring och var rörande överens om att Hasse Persson skall leda den.
Camilla Christensen kan också avslöja att kungaparet kommer att få träffa konstnären Tony Cragg som gjort skulpturen Declination.
När väl programmet var färdigt skickades det till hovet, därefter har det finslipats.
– Redan i mars fick vi ett PM från hovet vad vi skulle tänka på, men i det stora hela har vi funderat själva. När jag undrat över något har jag ringt hovet.
– De har inte sagt att så här skall det vara utan sagt ”vi rekommenderar”.
Schemat är späckat så dagen blir en utmaning, konstaterar Camilla Christensen. Det kan hända saker under transportvägen, besöken och skulpturvandringen kan ta längre tid än beräknat.
Camilla Christensen kommer att följa besöket med klockan i handen och det blir hon som överlämnar blomsterbuketten när kungaparet anländer.
Besöket i korthet
Kärntruppen som förberett kungabesöket består av 13 personer, kommunens representationskommitté, (kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens presidier, kommunchefen och sekreterare), representanter från Waste Recovery, SP och Högskolan.
82 personer är inbjudna till lunchen till Sinnenas hus.
Kungen och drottningen får se fem skulpturer, Pinocchio, Non Violence, Ute, Declination (där Tony Cragg medverkar) och som avslutning Cloned Frogs on Galadress, kronprinsparets bröllopspresent, som ställs upp på Flaménska gården.
Tekniska förvaltningen och Polisen har förberett och sköter avspärrningarna. Säpo har åkt runt och kontrollerat.
Lokalförsörjningsförvaltningen fräschar upp Flaménska representationsvåningen där kungabesöket avslutas.
Textilhögskolan anordnar modevisning på Sinnenas hus.
60 000 kronor kostar lunchen för Borås stad. I övrigt är kostnaderna ännu inte kända. Förvaltningarna får redovisa sina merkostnader och om inte representationskommitténs pengar räcker begärs tillskott.