Svenljunga 2010-03-11 | Uppdaterad 2010-03-11
Först när beslutet är taget lämnas underlaget ut.
Miljö- och byggnämnden i Svenljunga väljer att lägga locket på.
Innan beslut tas i miljö- och byggnämnden görs en utredning av kommunens tjänstemän. Och den utredningen mynnar ut i ett förslag till beslut.
Och det är just den utredningen, det tungt vägande tjänstemannaförslaget, som nämndens politiker valt att hålla hemlig.
– Ett motiv är att nämndens politiker inte ska behöva läsa om förslaget i tidningen, innan de själva har fått handlingarna, säger miljö- och byggchef Susanne Norberg.
Men hur ska medborgarna då få kunskap om en fråga innan beslutet är fattat?
– Alla andra handlingar som ansökningar och ritningar är offentliga. Vi använder oss bara av vår möjlighet att betrakta tjänstemannaförslag som arbetsmaterial.
Är inte det att lägga locket på?
– Nej, absolut inte. Vi är en demokratiskt styrd organisation och vill inte hålla något hemligt.
Per Lennström (KD) är ordförande i miljö- och byggnämnden. Beslutet om att inte lämna ut tjänstemännens förslag väcktes i presidiet och togs sedan upp i nämnden.
– Det här kan ses som en kollision mellan öppenhet och personlig integritet. Men det är ingen bra ordning om en enskild invånare kan läsa om sitt eget ärende i tidningen, innan beslutet är taget. Och vi följer det regelsystem som gäller, säger han.
Kommunen har lagen på sin sida. Så länge utredningarna kan kallas för arbetsmaterial behöver de inte lämnas ut till media och allmänhet.
Men beslutet i januari att inte lämna ut tjänstemännens förslag har vållat debatt. Och Eva Johansson, kommunalråd i Svenljunga, konstaterar att...
– Vi bör ha samma sätt att hantera den här frågan i hela kommunen. Så nu får vi internt ta en diskussion.
I Tranemo sammanfattas synen på utlämnande av handlingar så här:
– Det är största möjliga öppenhet som gäller. Vi skickar ut handlingar och det har alltid varit en tradition, säger kanslichefen Staffan Johanson. Och lägger till att ”vad finns egentligen att dölja”.
– Sedan är det ju en annan sak om det är sekretessbelagda uppgifter eller känsliga myndighetsuppgifter. Då väljer man att göra en muntlig föredragning på mötet.
Svenljungas miljö- och byggnämnd har valt att dra alla ärenden över en kam. I stället för att sortera bort de ”känsliga ärendena” så väljer man att inte skicka ut några tjänstemannaförslag.
– Risken att vi lämnar ut även de ärenden, som bör vara sekretessbelagda, väger tyngre. Det är svårt att hitta en praktisk lösning utan att skada den enskildes integritet, tycker Per Lennström.
Men miljö- och byggchefen Susanne Norberg skickar med en brasklapp.
– Jag kan ta upp en förnyad diskussion med presidiet, eftersom den här frågan har väckt så ont blod. Det finns inget som hindrar att vi återgår till den tidigare ordningen – att lämna ut även tjänstemannaförslagen före nämnden. För vi vill ju inte framstå som en förvaltning som undanhåller och stänger till.
Vet du någonting som vi borde skriva om? Tipsa mig direkt!
Jonas Ekelund
jonas.ekelund@bt.se
Telefon: 033-700 07 74